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國企項目管理
來源 Source:作者:梁莎        日期 Date:2022-11-23        點擊 Hits:1760

 

項目投資是國有企業(yè)經(jīng)濟增長的源泉,是國企生存發(fā)展和創(chuàng)造財富的重要經(jīng)營活動。建立科學(xué)化的管理機制和內(nèi)部控制,是國企項目管理能力的體現(xiàn),有利于保證國有企業(yè)資產(chǎn)的保值增值,有利于國有企業(yè)實現(xiàn)社會價值和經(jīng)濟效益。本文簡要分析國有企業(yè)投資項目管理工作存在的主要問題,并提出了管理優(yōu)化的措施。

一、國有企業(yè)投資項目管理概述

(一)國有企業(yè)投資項目管理的概念

國有企業(yè)的項目管理是國有企業(yè)在項目投資管理中運用專業(yè)的知識、工具、方法,使項目能夠在有限資源限制下,實現(xiàn)或超過預(yù)計的需求和期望的過程。項目管理是成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動的整體監(jiān)督和管控,項目管理包含領(lǐng)導(dǎo)(leading)、組織(organizing)、用人(staffing)、計劃(planning)、控制(controlling)等五項主要工作。

(二)國有企業(yè)投資項目管理的重要性

國有企業(yè)投資項目管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,對企業(yè)生存發(fā)展有著決定性的影響。國有投資企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),不斷優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),對投資項目發(fā)展周期中的工作進(jìn)行全面的管理,達(dá)到控制風(fēng)險并取得良好的經(jīng)濟效益。項目投資一般具有投資金額大、影響時間長、變現(xiàn)能力差和投資風(fēng)險大的特點。投資管理即對立項、可行性研究、評估、決策、工程建設(shè)、驗收、資金回收等一系列活動進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)控和總結(jié)評價,以保證投資項目質(zhì)量和拓展增值空間,取得利潤最大化,從而實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

1.國有企業(yè)投資項目管理能控制投資風(fēng)險

加強項目投資管理,可以將項目投資額控制在概預(yù)算范圍內(nèi),避免超概超預(yù)算的風(fēng)險。項目投資概算是國家控制項目投資規(guī)模的最高限額,一般情況下不得調(diào)整。企業(yè)根據(jù)概算制定更加科學(xué)合理的預(yù)算明細(xì),預(yù)算金額一般小于概算金額。將項目投資按照明細(xì)分類進(jìn)行控制,每個細(xì)項均不超過預(yù)算投資金額,來完成項目的所有工程建設(shè)投資。項目投資管理是實現(xiàn)項目管理目標(biāo)的重要保證,每個項目嚴(yán)格執(zhí)行投資概預(yù)算,就能控制項目總投資。

2.項目投資管理,可以優(yōu)化企業(yè)投資結(jié)構(gòu)

國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段制定投資戰(zhàn)略,一定時期安排的投資規(guī)模與投資方向,要與企業(yè)所能提供的財力、物力和人力相適應(yīng)。加強項目投資管理,能避免因投資建設(shè)總規(guī)模過大、結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。

3.投資項目管理是內(nèi)部控制的重要組成部分

項目管理貫穿于項目實施的全過程,通過計劃、組織、控制、協(xié)調(diào),使項目在約定時間完成,并保證項目的質(zhì)量,使項目取得成功。

4.國有企業(yè)項目管理是提高投資效益的重要手段和途徑

項目投資的特點是涉及的時間跨度大,空間范圍廣,投入的人力、物力、財力多??茖W(xué)的項目管理不僅是投資項目建設(shè)得以順利進(jìn)行的條件,而且還是高質(zhì)量高水平、多快好省地完成建設(shè)任務(wù),優(yōu)化項目方案,節(jié)省投資成本,在項目運營后提高項目投資效益的關(guān)鍵。

二、國有企業(yè)投資項目管理存在的問題

(一)國有企業(yè)投資項目管理制度、內(nèi)部控制不夠健全

第一,由于國有企業(yè)投資項目內(nèi)控方面存在缺陷,項目管理制度也不夠健全,賞罰不分明,當(dāng)投資項目達(dá)成后給項目組獎勵,項目運營收益未達(dá)到投資測算沒有處罰,因此,存在投資任務(wù)業(yè)績壓力時,項目投資獎勵的分配權(quán)力全部在投資部門時,有可能投資人員為了拿項目,項目小組成員在取得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時,配合調(diào)整數(shù)據(jù)來操縱收益率,達(dá)到拿項目的目的,這會導(dǎo)致項目運營后,實際成本費用遠(yuǎn)超過預(yù)期,與投資測算差異比較大,內(nèi)部控制制度沒有發(fā)揮其應(yīng)有作用,公司收益下降。

第二,投資決策機制不完善,項目小組成員缺乏獨立性,領(lǐng)導(dǎo)審核依據(jù)投測的結(jié)果,審核過程把關(guān)不嚴(yán)、走過場。項目小組成員是從投資、工程、技術(shù)、運營、財務(wù)各個部門抽調(diào)而組成的團隊,小組成員直接對投資領(lǐng)導(dǎo)匯報,投資項目的考核權(quán)也全部在投資部。除小組成員參與項目外,相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)沒有審核把關(guān),容易導(dǎo)致項目投資可行性研究不充分、不合理。

(二)投資項目風(fēng)險意識不強

第一,國有企業(yè)投資進(jìn)入一個全新的行業(yè)時,由于不了解行業(yè)的特點、工藝流程以及將要發(fā)生的主要成本項目,缺乏相關(guān)經(jīng)營經(jīng)驗以及相關(guān)專業(yè)人員,風(fēng)險意識不強,不了解的行業(yè)存在高風(fēng)險,貿(mào)然投資這個行業(yè),一旦盲目參與其中,遇到問題將直接導(dǎo)致投資失敗。

投資存在的主要風(fēng)險包括:建設(shè)項目概算是否有缺項,總投資金額可否涵蓋項目建設(shè),不能涵蓋總投需積極與對方溝通解決方案,如果風(fēng)險把控不嚴(yán),工程師未識別缺項會導(dǎo)致超概風(fēng)險產(chǎn)生;由于風(fēng)險意識不強,項目建設(shè)風(fēng)險管理失控,使得部分項目拖了幾年遲遲不能運營,導(dǎo)致財務(wù)費用成倍增加,項目沒有運營無法取得收入,投資本金一直無法收回,項目停滯時間較長的話可導(dǎo)致項目虧損;對于接手已建成的項目,需謹(jǐn)慎分析項目是否有質(zhì)量問題,影響是否巨大,評估風(fēng)險后,在協(xié)議中約定來撇清責(zé)任,如果投資時未做相關(guān)實地項目質(zhì)量調(diào)研,一旦成交就無法挽回;技術(shù)人員謹(jǐn)慎需分析成本明細(xì)項目是否有漏項,項目運營收入剔除實際成本費用后能否取得盈利,如果風(fēng)險控制不到位會導(dǎo)致虧損;在項目投資前做好風(fēng)險控制,調(diào)研項目是否存在回收投資難的風(fēng)險,當(dāng)?shù)卣男庞眉柏斦顩r能否保證項目建成運營服務(wù)費足夠回收;國家環(huán)保監(jiān)督力度不斷加強,項目是否有導(dǎo)致環(huán)境污染的風(fēng)險,進(jìn)而導(dǎo)致環(huán)保處罰,影響退稅的問題。投資項目需謹(jǐn)慎選擇,如果風(fēng)險控制不到位,則有可能血本無歸。

第二,未根據(jù)項目風(fēng)險的大小確定折現(xiàn)率,如果都使用統(tǒng)一的折現(xiàn)率計算凈現(xiàn)值不合理。公司確定一個平均的資本成本率,對于高風(fēng)險項目應(yīng)列舉存在各項風(fēng)險,并考慮其影響計算時進(jìn)行風(fēng)險加層,按高于平均折現(xiàn)率的折現(xiàn)方法來預(yù)估項目的價值,否則就會高估項目的價值,形成錯誤的投資決策。

(三)新項目投產(chǎn)后收入增長而凈利潤下降

1.競爭壓力導(dǎo)致目前新項目收益降低

由于央企跨界進(jìn)軍,行業(yè)競爭加劇。傳統(tǒng)型企業(yè)近年來總營收、凈利潤增速均呈下降趨勢。央企的跨界進(jìn)軍,推動了行業(yè)的投資并購熱潮,加速了行業(yè)洗牌,使國有資本充當(dāng)投資先鋒作用、民營企業(yè)向技術(shù)與運營轉(zhuǎn)型的局面開始形成。隨著市場的逐漸飽和,重建設(shè)輕運營的時代即將轉(zhuǎn)向提質(zhì)增效與可持續(xù)運營。競爭壓力使得國有企業(yè)為了取得項目,而降低期望收益率,而國企不僅注重經(jīng)濟效益,也同樣重視社會責(zé)任,在與民企競爭價格時存在劣勢,由于管理模式不一樣,項目運營的成本普遍會高于民營企業(yè),成本的增加導(dǎo)致項目運營后可能達(dá)不到預(yù)期收益,甚至還可能產(chǎn)生虧損,投資質(zhì)量不佳嚴(yán)重影響國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.風(fēng)險識別把控不嚴(yán)導(dǎo)致新項目收益低

當(dāng)集團總部下達(dá)給國企的投資任務(wù)指標(biāo)壓力較重,而實際市場項目資源又比較匱乏,或者當(dāng)國企項目投資風(fēng)險識別把控不強時,導(dǎo)致碰到上述的任何一項風(fēng)險問題時,項目收益肯定難以達(dá)到預(yù)期,甚至還可能產(chǎn)生巨大的虧損。

3、大型設(shè)備、主要材料采購?fù)该鞫鹊?,?dǎo)致企業(yè)利潤流失

國有企業(yè)大型設(shè)備及材料采購審批流程走過場,價格容易被操縱,導(dǎo)致價格普遍高于同期市場價,導(dǎo)致企業(yè)利潤流失,且收受回扣成為潛規(guī)則,缺乏有效的監(jiān)督機制。

三、加強國有企業(yè)投資項目管理的措施

(一)建立詳細(xì)的投資項目管理制度及體系,加強內(nèi)部控制

建立詳細(xì)的投資項目管理制度,以事前控制為主,過程的控制應(yīng)保證公正、合理、精細(xì)。投資控制應(yīng)貫穿于投資項目實施的全過程,明確各部門的管理職責(zé),建立健全內(nèi)部控制制度,對投資項目的立項、評估、決策、實施、評價的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和控制。

1.建立精細(xì)化項目管理制度及體系

為加強投資項目的內(nèi)部管理,規(guī)范各部門和人員的管理行為,建立詳細(xì)的項目管理制度,在投資項目管理的所有環(huán)節(jié),規(guī)范投資項目的行為,做到有章可循。建立完善預(yù)算系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、分析系統(tǒng),制定完善的考核制度,構(gòu)建精細(xì)化的管理體系,提高員工的素質(zhì),控制風(fēng)險并提高項目管理質(zhì)量和效益。

2.不相容的職務(wù)相分離

企業(yè)應(yīng)建立對外投資業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,對與投資相關(guān)部門和人員的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)一步規(guī)范,保證不相容的崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。關(guān)鍵崗位定期輪崗,防止舞弊的發(fā)生,強化企業(yè)管理層和基層人員的風(fēng)險管理意識,特別是負(fù)責(zé)技術(shù)崗位人員在投資測算時需保持嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性、獨立性。

3.建立投資業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)制度

國有企業(yè)需建立授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的流程和相關(guān)控制措施,明確審批人權(quán)限、責(zé)任。嚴(yán)格未把控經(jīng)授權(quán)的部門和人員辦理對外投資的審批,審批人員嚴(yán)格根據(jù)授權(quán)審批制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)審批,嚴(yán)禁越權(quán)審批。

4.建立對外投資風(fēng)險管理導(dǎo)向下的內(nèi)部控制機制

國有企業(yè)的投資決策是風(fēng)險存在的關(guān)鍵之處,在投資前進(jìn)行可行性評估,控制投資決策的風(fēng)險是風(fēng)險評估最重要的環(huán)節(jié)。通過分析項目的整個生命周期的投入和回報,項目實施過程的風(fēng)險控制與應(yīng)對,并根據(jù)企業(yè)的實際情況,進(jìn)行可承受能力分析,從而形成關(guān)鍵控制節(jié)點,分析每一節(jié)點是否可控,形成決策依據(jù)。投資過程中對可能存在風(fēng)險的幾個點、金額比較大的重點核查,嚴(yán)格執(zhí)行投資人員權(quán)限的核查,加強采購環(huán)節(jié)內(nèi)部審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)懲不貸。

(二)依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展階段進(jìn)行投資

企業(yè)戰(zhàn)略決定對外投資的規(guī)模、行業(yè)、結(jié)構(gòu)等,國有企業(yè)戰(zhàn)略的選擇要根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段來制定,切忌盲目下達(dá)投資任務(wù)指標(biāo)。企業(yè)要考慮過去采用的戰(zhàn)略,調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略需充分考慮公司現(xiàn)有的資源,使新戰(zhàn)略的選擇減少過去戰(zhàn)略的限制與影響,推進(jìn)新戰(zhàn)略的實施。其次,決策者對風(fēng)險的態(tài)度不同,對戰(zhàn)略類型的選擇會有明顯不同,當(dāng)處于企業(yè)成立時的快速拓展期時,應(yīng)選擇成長型戰(zhàn)略,承擔(dān)適當(dāng)可控的風(fēng)險,來取得快速增長,回避風(fēng)險會選擇穩(wěn)定型和收縮型戰(zhàn)略。根據(jù)市場環(huán)境的變化及時準(zhǔn)確地做出戰(zhàn)略調(diào)整反應(yīng),同時企業(yè)對外投資也應(yīng)該與公司總體戰(zhàn)略相適應(yīng)。

(三)控制投資風(fēng)險

國有企業(yè)投資前應(yīng)該進(jìn)行充分的盡職調(diào)研,列舉存在的各類風(fēng)險以及分析有效的解決措施,明確風(fēng)險承擔(dān)人員的投資責(zé)任,分析自身的資金情況,估算投資項目資本回報率,并且嚴(yán)格按照規(guī)定對投資項目進(jìn)行審查,對于不符合投資規(guī)定的項目,國有企業(yè)一律不得進(jìn)行投資,對于高風(fēng)險的項目一定要謹(jǐn)慎選擇。同時,應(yīng)關(guān)注法律風(fēng)險,國有企業(yè)對外投資金額不應(yīng)當(dāng)超過凈資產(chǎn)的 50%,通過對投資風(fēng)險的有效把控來實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險的規(guī)避。

(四)對項目可行性進(jìn)行深入分析

現(xiàn)階段,一些國有企業(yè)在展開項目投資立項以前并未進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,沒有做好可行性分析,往往會盲目投資,加之投資形式缺乏科學(xué)性,促使企業(yè)經(jīng)濟效益無法有效提升。所以,為了避免國有企業(yè)在進(jìn)行項目投資時出現(xiàn)缺乏合理性的問題,國有企業(yè)必須在進(jìn)行投資以前合理規(guī)劃所有內(nèi)容,同時做好可行性分析工作,對未來市場發(fā)展進(jìn)行充分的了解,在對自身資產(chǎn)與專業(yè)技術(shù)水平有一個正確認(rèn)識的基礎(chǔ)上,對投資項目活動期間極易出現(xiàn)的安全隱患問題、投資風(fēng)險與政策風(fēng)險等進(jìn)行深入的研究。

(五)投資后評價應(yīng)作為項目績效考核依據(jù),及時總結(jié)經(jīng)驗

項目后評價是項目管理的重要環(huán)節(jié),通過全面系統(tǒng)回顧投資項目的決策過程、實施過程、經(jīng)濟效益及其影響,找出決策時確定的目標(biāo),與其實際各項技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)的對比,找出差異并分析原因,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、提出對策,來提高企業(yè)投資管理和決策能力,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

國有企業(yè)應(yīng)建立后評價相關(guān)制度和考核實施細(xì)則,凡屬重點項目在項目運營兩年后,均需組織后評價,后評價指標(biāo)采用定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相接合的辦法,采用對比分析法,將投資時的測算過程和評價階段所計算的項目的投入、產(chǎn)出、效益、成本費用對應(yīng)的評價指標(biāo)與項目實施后實際的評價指標(biāo)進(jìn)行對比分析,計算前后變化的金額,分析變化的原因,來評價計劃、決策和實施的質(zhì)量,得出項目成功程度的結(jié)論,出具項目后評價報告的過程。在項目實施前,制定項目實施管理的考核評價指標(biāo),通過提高投資團隊的績效,來激勵和提升項目績效以及整個企業(yè)的績效,并配套相應(yīng)的項目績效獎勵,來保證項目的成功。

國有企業(yè)要分析研究那些成功的投資項目,得到成功的啟發(fā),不斷復(fù)制,吸取失敗的教訓(xùn),能讓企業(yè)投資離成功更近。因此,及時進(jìn)行項目管理投資分析、對比、反思、總結(jié),將數(shù)據(jù)及時比對輸出,作為下次投資的參考,這樣能避免以后類似項目投資的失敗,給國有企業(yè)帶來巨大的損失。

四、結(jié)語

國有企業(yè)是推進(jìn)國家現(xiàn)代化、保障人民共同利益的重要力量,國有企業(yè)是我國基礎(chǔ)設(shè)施投資主力軍,大規(guī)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要國有企業(yè)承擔(dān)起頂梁柱作用。國有企業(yè)投資項目管理不但要取得良好的社會效益,而且高質(zhì)量的項目投資可以為國有企業(yè)帶來良好經(jīng)濟效益,實現(xiàn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。針對目前國有企業(yè)項目投資仍存在問題,只有不斷優(yōu)化改善國有企業(yè)投資項目管理的能力,從根本保證投資項目的質(zhì)量,才能促進(jìn)國企投資項目的穩(wěn)定健康發(fā)展。